Самонаборные печати и штампы могут выручить в ситуациях, когда нужно часто менять текст на оттиске. Они продаются во многих канцелярских магазинах и доступны к заказу онлайн. Самые популярные производители таких штемпельных изделий – фирмы Colop и Trodat.
Область применения
Чаще всего используются как дополнительные печати на некоторых справках, договорах, бухгалтерских документах. Их не нужно регистрировать в государственных органах. Служат для упрощения документооборота и приобретаются по желанию руководителя компании.
Наиболее популярные виды штампов – нумераторы и датеры. Первые используют для нумерации документов, для маркировки товаров на складе. Бывают ленточные и автоматические. Датеры – это подвид нумераторов с регулируемой датой. С их помощью проставляют дату прибытия или отбытия груза, документа.
Внешний вид
В комплект входит:
- подушечка с чернилами;
- касса букв, цифр и символов нужного шрифта;
- пинцет;
- печать или штамп в выбранной оснастке.
Касса символов содержит русские буквы и латиницу. С помощью пинцета их можно легко подцепить, чтобы разместить на клише в нужном порядке. Элемент легко закрепляется на наборном штампе или печати. При необходимости можно докупить набор символов, если их не хватает.
Форма и оснастка
Прямоугольные самонаборные печати или штампы распространены так же, как и круглые. Оснастка бывает трех типов:
- Автоматическая. Штемпельная подушка вставляется внутрь устройства. Благодаря встроенному механизму, оттиск проставляется достаточно быстро.
- Карманная (полуавтоматическая). Подушка также встроена в корпус, но требует дозаправки. Очень компактное изделие – удобно брать с собой.
- Ручная. В такой оснастке выполнены ленточные датеры и нумераторы. Для их использования нужна отдельная штемпельная подушка.
Самыми удобными считаются автоматические наборные клише.
Как составить текст
Сначала нужно построчно выписать данные, которые будут размещены на печати. Подчеркнуть средние буквы или символы в каждой строке. С них и нужно начинать выкладку.
Чтобы собрать самонаборную печать используйте пинцет, идущий в комплекте. Аккуратно разместите средние элементы, постепенно добавляя по одному с каждой стороны. Не забывайте, что текст нужно набирать зеркально. Сделайте пробный оттиск для проверки правильности сборки.
Плюсы и минуса
Наборные штемпельные изделия практически не используют, чтобы заверять документы. Они служат информационным целям.
Достоинства таких печатей:
- Для покупки не требуются специальные документы;
- Можно менять текст и реквизиты на оттиске по желанию;
- Экономят деньги на изготовлении новых печатей;
- Легко и удобно использовать.
Кстати, в большинство фирм сейчас можно заказать производство печати без документов. На цену самого изделия это никак не влияет, а сам процесс изготовления занимает от суток до 1 часа. Заказ можно оформить через интернет с доставкой в любую точку России.
Недостатки у изделия довольно существенные:
- Штемпельную подушку нужно регулярно заправлять. А после 3 заправок – купить новую;
- Нельзя поменять шрифт самонаборной печати;
- Не получится добавить графические элементы и логотипы;
- Плохая защита от подделки.
Если вы все же решили приобрести универсальное самонаборное изделие, обратите внимание на его размеры, количество строк. Но помните, что они не смогут стать заменой печати организации или специалиста.