Нужна ли печать ИП в 2019 году

На вопрос, нужна ли печать ИП в 2019 году, сложно ответить однозначно. Если обратиться к законодательству РФ, мы увидим, что в целом отсутствие личного клише не возбраняется. Чтобы заключать договора с контрагентами и выставления счетов достаточно вашей личной подписи.

Когда печать необходима

Закон позволяет предпринимателю вести дела без использования печати. Однако при работе с крупными клиентами вам не обойтись без печати — она служит дополнительным гарантом подлинности документов.

В целом немало ИП работают без печати, но есть случаи, когда без нее не обойтись:

  • У вас есть сотрудники, которые работают на вас, или планируете их нанять. Без печати запись о приеме на работу в трудовой книжке будет недействительна.
  • Вы планируете работать с государственными заказами. При отсутствии печати ваша заявка, скорее всего, даже не будет рассмотрена.
  • При оформлении путевых листов на служебный транспорт и ПКО. На этих документах присутствие оттиска обязательно.
  • Некоторые банки открывают расчетный счет только при наличии печати. Хотя инструкция Центробанка предписывает не отказывать в оформлении РС при отсутствии печати, внутренние регламенты некоторых банковских организаций требуют от клиента сделать ее. Иногда банк сам изготавливает печать для нового клиента в качестве подарка.
  • ИП работает с бланками строгой отчетности. Это билеты (на поезд, самолет), квитанции на оплату услуг, турпутевки и абонементы, бланки на предоставление служебной парковки. Всех они должны быть заверены личной печатью ИП.

Если вы работаете без печати, клиенты и банки могут потребовать  у вас официальное уведомление (письмо) о ее отсутствии. Оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать ссылку на закон, ваши полные данные и сведения об ИП. Бумагу заверяют личную подпись.

Нужно ли ИП делать печать или можно обойтись без нее решает сам предприниматель. Ее отсутствие часто вызывает недоверие у «солидных» клиентов и вы рискуете их потерять.

Требования к печати для ИП

Заказать изготовление печати для ИП лучше в специализированной компании или у частного мастера. Обойдется она не очень дорого, а готова будет уже на следующий день. В редких случаях можно заказать срочное производство за 1 час, но цена при этом немного увеличится.

Какие сведения нужно разместить на печати:

  • Полные Ф.И.О. и статус;
  • ОГРНИП;
  • Город регистрации ИП.
Требования для печати ИП

Чаще всего оттиск делают круглым, немного реже – квадратным или треугольным. Допускается как ручная, так и автоматическая оснастка. В макет можно добавить логотип или контакты владельца, а также дополнительные защитные элементы.

Чтобы сделать клише вам потребуется паспорт, а также ИНН и государственный регистрационный номер. Можно изготовить печать по собственному макету, выбранному образцу, либо доверить дизайн фирме-изготовителю.

Регистрация печати

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? После открытия сведения о вас вносят в единый реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, но может дополнительно обезопасить вас от подделки оттиска.

Где зарегистрировать печать:

  • В налоговой. Сведения о вашем клише внесут в базу;
  • В органах внутренних дел (ОВД). Для предпринимателей Казахстана и Белоруссии это обязательно. В России – добровольно.
  • Город регистрации ИП.

Если вы потеряли печать

Мы немного разобрались, нужно ли ИП иметь печать. Но что предпринять при утере или краже личного клише:

  • Предупредить контрагентов о сложившейся ситуации и возможных действиях мошенников;
  • Если печать зарегистрирована в органах, нужно попросить убрать ее из списков;
  • Взять в ОВД справку на производство новой печати;
  • При подозрении на воровство написать заявление в полицию;
  • Сделать новую печать по оттиску старой, либо с другим дизайном.

Чтобы таких неприятностей не произошло, постарайтесь не забывать клише в общественных местах. Всегда держите ее при себе или храните в надежном месте.

Что делать с печатью после закрытия ИП

Предпринимателей, решивших закрыть свое дело, интересует: нужно ли уничтожать печать после закрытия ИП. Если печать не была зарегистрирована в госорганах, сдавать и утилизировать ее не нужно. Вы можете оставить клише себе – оно уже не будет иметь юридическую силу.

Тем, кто регистрировал печать, следует сдать ее в налоговую вместе с заявлением о закрытии ИП.