Может ли ООО работать без печати

На вопрос может ли ООО работать без печати нельзя дать однозначный ответ. До апреля 2015 года наличие клише было обязанностью, но с принятием  06.04.2015 федерального закона №82-ФЗ она превратилась в право для фирм с ООО и АО.

Однако в законах также описаны случаи, когда печать организации необходима. Это противоречие приводит в замешательство владельцев бизнеса. Можно ли отказаться от печати и как это сделать? Для каких документов оттиск все же понадобится?

Когда ООО нужна печать

Печать в трудовых книжках

Несмотря на корректировки в законе, нормативно-правовые акты сохранили требования к простановке штампа на определенных документах. Например, если у юридического лица есть наемные сотрудники, должна присутствовать в трудовых книжках при приеме на работу или увольнении. Об этом сразу после выхода закона напомнило ведомство Роструд. Правда, в дальнейшем ООО без печати было разрешено использовать обыкновенные оттиски кадрового отдела.

Не удастся обойтись без клише на следующих бумагах:

  • Приходные кассовые ордера;
  • Унифицированные формы документов (например, справка 2-НДФЛ, бланк ТОРГ-12 и другие);
  • Заявления на получение лицензий для предоставления услуг связи (приказ Минсвязи № 357);
  • Бланки строгой налоговой отчетности;
  • Доверенность на представительство организации в суде (КАС, ст. 57, п. 6).

Мы уже писали о том, обязательно ли ИП иметь печать или можно работать без нее. С юридическими лицами все сложнее. Обязанность трансформировали в право, но об окончательной и бесповоротной отмене печатей разговор пока не идет.

Если организация все же решит отказаться от клише, этот должно быть прописано в ее уставе. При этом нужно внимательно изучать договора от контрагентов – в них часто присутствует пункт о скреплении документа подписью и печатью. Такой договор нужно будет корректировать.

Какой должна быть печать ООО

Новый 2019 макет печати предприятия 64

В законе перечислены обязательные требования к печати ООО:

  • Название компании;
  • Форма собственности;
  • ОГРН;
  • Город и адрес регистрации.

Дополнительно указывают ИНН и дублируют название фирмы на иностранном языке. Традиционно печать компании делают круглой от 38 до 42 мм в диаметре. Чуть реже выбирают треугольную или прямоугольную форму. Цвет чернил – синий или черный.

ООО не имеет права размещать на клише герб Российской Федерации. Государственный символ могут использовать только госучреждения. К ним относятся органы власти, учебные заведения (школы, детские сады), поликлиники.

Разрешено размещать логотип компании, использовать разные шрифты и элементы дизайна. Часто выбирают типовой макет из предложенных образцов.

Информацию о наличии печати прописывают только в уставе предприятия. Поскольку утверждать макет и регистрировать его в госструктурах не нужно, заказать изготовление можно в любой фирме. Например, у мастеров Otick.ru.

С печатью или без нее

Итак, мы разобрались: по закону ООО работать без печати можно. На практике – могут возникнуть трудности. Помимо обязательных документов, некоторые клиенты и партнеры просто откажутся подписывать договор, не скрепленный фирменным клише.

Обратите внимание:

  • Производство штемпельной продукции не отнимает много времени. Максимум – сутки. Срочные заказы изготавливаются за 1 час.
  • Можно быстро оформить заявку онлайн через интернет. Готовую печать доставит курьер или почта.
  • Не обязательно разрабатывать макет – мы уже сделали это за вас.
  • Цена изделия доступна даже для начинающей компании.

А еще мы не задаем лишних вопросов и не требуем предъявить документы. По желанию клиента можем снабдить оттиск элементами защиты, которые помогут уберечь его от подделки мошенниками.

Пока электронный документооборот не заменил бумажный окончательно, печать ООО останется важным атрибутом для работы организации. Если вам требуется такое клише, ждем вашу заявку на сайте или по телефону.